U bent net in Spanje aangekomen of u wenst zich in Spanje te vestigen?
Welkom!
Deze brochure is voor u bestemd. Zij bevat een aantal nuttige inlichtingen over verblijfsdocumenten, Sociale Zekerheid, belastingen, pensioenen, voertuigen, rijbewijs, scholen...
De brochure bevat slechts algemene informatie. Voor verdere vragen kan u steeds terecht bij de Ambassade (madrid@diplobel.fed.be) of u kan zich richten tot de Belgische of Spaanse overheden vermeld in deze brochure.
Op de webstek van de Ambassade www.diplomatie.be/madrid vindt u onder de rubriek “Diensten - consulaire dienstverlening” een overzicht van de diensten van deze Ambassade aan de Belgen. Zij levert identiteitskaarten en paspoorten af en houdt het administratief dossier van de Belgen bij. U kan bij de Ambassade ook terecht voor vragen over nationaliteit en burgerlijke stand. De Ambassade fungeert verder als notaris. Tenslotte is de Ambassade bij de federale parlementsverkiezingen ook het stembureau voor de Belgen ingeschreven op de Ambassade.
Hoewel al het mogelijke wordt gedaan om een correcte informatie te geven, neemt de Belgische Ambassade geen verantwoordelijkheid op zich voor eventuele fouten. Aan deze brochure kunnen ook geen rechten ontleend worden.
Belgen (en alle andere onderdanen van de Europese Unie) hebben het recht om Spanje vrij binnen te komen of te verlaten, er zich te verplaatsen en er te verblijven.
U heeft enkel een geldige identiteitskaart (voor kinderen jonger dan 12 jaar een identiteitscertificaat met een foto of een paspoort) of een geldig paspoort nodig.
Hetzelfde geldt voor de familieleden (echtgeno(o)t(e), afstammelingen jonger dan 21 jaar en ascendenten) die geen onderdaan zijn van de landen van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. De burgers van deze laatste categorie komen het land binnen met een visum dat gratis wordt afgegeven. Deze onderdanen en hun familieleden - met uitzondering van de echtgeno(o)t/e en de ascendenten van studenten – hebben het recht om een beroepsactiviteit (behalve overheidsbetrekkingen) uit te oefenen. Zij zijn hiervoor aan dezelfde voorwaarden onderworpen als Spaanse onderdanen.
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Spanje heeft een infolijn: 902 565 701
00 34 915 372 423 (vanuit het buitenland)
U kan de informatie ook vinden op de webstek: http://www.mir.es (klikken op extranjeros -> regimen comunitario).
Voor een verblijf van minder dan drie maanden in Spanje moet u enkel in het bezit zijn van uw identiteitskaart of een geldig paspoort. Kinderen jonger dan 12 jaar een identiteitscertificaat met een foto of een paspoort.
Voor een langer verblijf hebt u nodig:
a) het “Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión” (Inschrijvingsattest als inwoner van de EU – cfr. Punt 2) en het “Número de Identificación de Extranjero” – NIE (Identificatienummer van buitenlander – cfr. Punt 4) en
b) een inschrijving bij de gemeente (cfr. Punt 3).
Sinds 02.04.2007 is de inschrijving in het “Registro Central de Extranjeros” (Register voor Buitenlanders) verplicht voor buitenlanders die zich in Spanje wensen te vestigen.
Opgelet!:
Dit houdt in dat er geen enkele Verblijfsvergunning (Tarjeta de Residencia) meer afgeleverd wordt aan inwoners van de EU en van de EEE..
Vermits het nieuwe document (certificado de registro) een zeer onpraktsch formaat heeft (A4), raden we u ten sterkste aan om er een verkleinde kleurenfotokopie van te laten maken en deze te laten plastificeren. Het originele document, dat onontbeerlijk is voor de officiële autoriteiten (politie,…), kan u thuis behouden.
N.B.: het “certificado de registro” verklaart uw recht van verblijf maar is geen identificatiebewijs. U bent dus verplicht om uw Belgische identiteitskaart bij u te hebben of anders uw paspoort.
Aanvraag:
Oficina de Extranjería de la Unión Europea,
Plaza Campillo del Mundo Nuevo 3
28005 Madrid
Metro: Puerta de Toledo
Tel: 902 565 701
Openingsuren:
van maandag tot vrijdag: van 9 tot 14 uur.
Het is mogelijk om een afspraak te maken per telefoon of indien men persoonlijk komt, maar vele landgenoten klagen over de lange rijen.
Indien u niet in Madrid woont en indien er geen “Oficina de Extranjería” in uw buurt bestaat, dan kan u het document aanvragen op het lokale Politiecommissariaat van uw woonplaats.
Benodigde documenten (origineel en kopie):
Het aanvraagformulier Ex-16 (af te laden van de webstekken van de Ministeries van Arbeid en Sociale Zaken, van Binnenlandse Zaken en van de Openbare Administraties: www.mtas.es; www.mir.es; www.map.es.)
Geldig paspoort of identiteitskaart, of een bewijs dat de vernieuwing aangevraagd werd.
Een bewijs van de betaling van de taks van 6.70€ bij de bank (deze taks kan u alleen betalen indien u al een NIE hebt), behalve als het om een eerste aanvraag gaat.
Het NIE, behalve als het om een eerste aanvraag gaat.
Verdere inlichtingen:
In Madrid bestaat er een speciale inlichtingendienst opgericht door het Departement van Immigratie van het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken: 913 639 071 of 913 639 069 of 913 637 108. U kan ook terecht op hun webstek: http://extranjeros.mtas.es.
De volgende webstekken kunnen ook geraadpleegd worden: Ministerie van Binnenlandse Zaken: www.mir.es en Ministerie van Openbare Administraties: www.map.es
Familieleden:
De familieleden die onderdaan zijn van de EU genieten dezelfde rechten om in Spanje te verblijven en dezelfde maatregels die hierboven vermeld zijn.
Voor familieleden –echtgeno(o)t(e) die legaal niet gescheiden zijn , kinderen jonger dan 21 jaar of die gehandicapt of ten laste zijn, ascendenten ten laste of legaal samenwonenden (moeten ingeschreven zijn bij een nationaal openbaar register van het land van herkomst van de inwoner van de EU of de EER)- die geen inwoner zijn van een land van de EER (EU, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of van Zwitserland, moeten nog steeds een Verblijfsvergunning (Tarjeta de Residencia de Familiar de la Unión) bezitten. Deze personen moeten de Comisaría de Extranjería contacteren om inlichtingen te hebben over de voor te leggen documenten.
Hernieuwing:
Het statuut van “residente comunitario” verandert in “residente comunitario permanente” na een nieuw aanvraag van het “certificado de registro” na 5 jaren verblijf.
Dit is een eenvoudige formaliteit en deze inschrijving zal u meedere malen gevraagd worden, onder andere:
Voor een woonplaatsgetuigschrift nodig om zich bvb in te schrijven op de Ambassade of op het Consulaat,
Voor het openen van een bankrekening in Spanje,
Voor het bekomen van belangrijke prijsverminderingen bij de inschrijving voor sportactiviteiten van de gemeente.
Voor het deelnemen aan verschillende culturele activiteiten die door de gemeente georganiseerd worden (normalerwijze gratis of tegen zeer lage prijzen),
Etc.
De inschrijving gebeurt direct bij de gemeentelijke diensten (Ayuntamiento) van uw wijk. Om het Gemeentehuis (Junta Municipal) te kennen en het adres, kan u bellen naar de nummers 012 of 010.
Documenten die u moet voorleggen:
Formulier dat de gemeente u verstrekt en dat u moet invullen,
Geldig paspoort of identiteitskaart voor alle familieleden,
Familieboekje,
Getuigschrift van de woonplaats (huurcontract, telefoonrekening, etc.).
Diegene die – uit professionele, sociale of economische rederen – activiteiten uitoefent in Spanje, moet zich identificeren. Daarvoor moet hij als buitenlander een identificatienummer, het NIE (Número de Identificación de Extranjero) aanvragen:
Het NIE is een persoonlijk nummer dat o.a. op het “Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea” staat en op de oude verblijfskaarten (Tarjetas de Residencia).
Zelfs indien u geen verblijfskaart hebt of een “Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea”, dan kan u toch een NIE aanvragen (bvb. Aan- of verkoop van een vastgoed, erfenis, als Erasmus student, …).
Belangrijke opmerking:
Voor Belgen of onderdanen van de EU die zich in Spanje komen vestigen: de NIE wordt aangevraagd samen met het “Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea” op het formulier Ex16.
Aanvraag (en meer info):
In België:
Ambassade van Spanje in Brussel
In Spanje:
Oficina de Extranjería
Plaza Campillo del Nuevo Mundo 3
28005 Madrid
Tel: 902 565 701
Op 02.04.2007 werd deze verblijfsvergunning voor de inwoners van de EU en de EEE door de Spaanse autoriteiten afgeschaft.
De tot op deze datum afgeleverde Tarjetas de Residencia blijven geldig tot de vervaldatum. Van deze documenten worden, in geval van verlies of diefstal, geen dubbele gemaakt.
In de praktijk betekent dit dat op de vervaldatum, of in geval van verlies of diefstal van dit document, de houder/ster het “Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión” (Inschrijvingsattest als inwoner van de EU) moet aanvragen (cfr. Punt 3).
Als Belg heeft u geen werkvergunning nodig (evenmin als de andere onderdanen van de Europese Unie) om in Spanje te kunnen werken. U moet enkel in het bezit zijn van een een Número de Identificación de Extranjero (NIE) of een verblijfsdocument. (Zie Hoofdstuk II. Vestiging en verblijf in Spanje).
Voor een algemeen beeld van de rechten en plichten van werkgever en werknemer, raadpleeg de webstek www.mtas.es (klikken op empleo).
U kan zich als werkzoekende inschrijven bij het Instituto Nacional de Empleo (INEM) van de provincie waar u woont. Dit kan u vinden op de webstek www.inem.es, (vanboven klikken op direcciones y teléfonos).
Het adres in Madrid is:
Calle Espartinas 10
28001 Madrid
tel: 00 34 915 768 902 of 3 of 4
fax: 00 34 915 775 347
Indien u een werkloosheidsuitkering ontvangt in België, kan deze gedurende drie maanden in Spanje uitbetaald worden.
Hiervoor moet u vóór uw vertrek bij de R.V.A. in België het formulier E-303/3 aanvragen. Vervolgens moet u zich binnen de 7 dagen na aankomst in Spanje inschrijven bij de INEM. Indien u binnen de drie maanden geen werk in Spanje heeft gevonden, kan u uw werkloosheidsuitkering in België blijven ontvangen, op voorwaarde dat u vóór het einde van de drie maanden terug naar België gaat.
Bij het zoeken naar werk in Spanje, kan u uiteraard:
uw kandidatuur richten tot ondernemingen of organisaties waarvoor u interesse opbrengt.
u kan eveneens antwoorden op werkaanbiedingen die worden gepubliceerd in de Spaanse pers (elke zondag is er een bijlage Empleo, behalve tijdens de maand augustus).
u kan contact opnemen met interim-kantoren (Empresa de Trabajo Temporal - ETT).
Verder kan u contact opnemen met de diensten voor arbeidsvoorzieningen (in België: VDAB, BDAB en FOREM). Deze diensten zijn op Europees niveau verbonden door een netwerk, genaamd EURES (European Employment Services), met een afdeling gespecialiseerd voor internationale werkaanbiedingen. Voor meer informatie kan u de webstek van deze dienst www.europa.eu.int/eures raadplegen.
De Kamer van Koophandel voor België en Luxemburg geeft een driemaandelijks tijdschrift Intercambios uit, waarin werkaanbiedingen en zakenvoorstellen worden gepubliceerd. Het adres is:
Cámara de Comercio de Bélgica y Luxemburgo en España,
Calle General Pardiñas 114 bis
28006 Madrid
tel: 00 34 915 632 763
fax: 00 34 914 117 137
Webstek: www.ccble.com
Veelvuldige formaliteiten dienen in acht te worden genomen bij het opstarten van uw eigen onderneming als natuurlijk persoon of als rechtspersoon (gemeentelijke toelating, sociale zekerheid, fiscaliteit…).
Meer informatie:
IPYME, Área de Información,
Paseo de la Castellana 162
28046 Madrid
Infolijn: 900 190 092
www.ipyme.org
Verder zijn er in verschillende steden de zogenaamde ‘bedrijfsloketten’ of Ventanilla Única Empresarial.
Infolijn: 902 100 096
www.ventanillaempresarial.org
In Madrid vindt u een dergelijk loket op twee adressen:
Ventanilla Única Empresarial
Plaza de la Independencia, 1
28001 Madrid
tel: 902 181 191
fax: 915 383 776
e-mail: madrid@ventanillaempresarial.org
Ventanilla Única Empresarial
C/ Diesel, s/n
Polígono Industrial EL LOMO
28906 – Getafe (Madrid)
tel: 916 843 053 ó 902 100 096
fax: 916 016 924
e-mail: getafe@ventanillaempresarial.org
Deze erkenning gebaseerd op de Europese Richtlijnen staat u toe een beroep uit te oefenen in Spanje, waarvoor u het vereiste diploma behaalde in België.
Deze erkenningprocedure van een diploma is gratis. Alle Belgische documenten (diploma, getuigschrift, …) zijn vrijgesteld van legalisatie.
Verdere inlichtingen:
Ministerio de Educación y Ciencia
Subdirección General de Títulos, Convalidaciones y Homologaciones
Calle Alcalá, 36
28071 Madrid
tel: 00 34 902 218 500
fax: 00 34 917 018 648
website: www.mec.es/mecd/jsp/plantilla.jsp?id=8&area=titulos.
U kan ook in België de Onderwijsdienst van de Ambassade van Spanje contacteren:
1. Indien u in het bezit bent van een diploma voor één van de volgende beroepen, nml. arts, gespecialiseerde arts, tandarts, apotheker, dierenarts, verpleger algemene zorgen, vroedvrouw of architect, dan gebeurt de erkenning vrijwel automatisch. De vereiste documenten voor de erkenning van deze diploma’s zijn:
Eensluidend verklaarde kopie van de titel, het academische of professionele diploma.
Eensluidend verklaarde kopie van het bewijs van Belgische nationaliteit.
Eensluidend verklaarde kopie van een academisch getuigschrift (gevolgde studies, academische jaren, gevolgde cursussen, etc.).
Beëdigde vertaling naar het Spaans van het diploma en het academische certificaat.
2. Voor andere beroepen die in het algemeen alleen uitgeoefend kunnen worden na een hogere opleiding, is de erkenning van het diploma niet automatisch.
Afhankelijk van de opleiding, zijn er verschillende instanties die kunnen beslissen over de aanvraag tot erkenning (bijv. een podoloog dient zich te richten tot het Ministerio de Sanidad y Consumo; voor een onderwijzer is het Ministerio de Educación y Ciencia bevoegd). Bovendien moet het beroep gereglementeerd zijn in Spanje.
Vereiste documenten voor de erkenning van deze diploma’s zijn:
Academisch diploma en professionele titel (origineel + eensluidend verklaarde kopie).
Eensluidend verklaarde kopie van het academisch getuigschrift van de afgelegde studies, met vermelding van de duur in academiejaren en de gevolgde vakken.
Eensluidend verklaarde kopie van het bewijs van Belgische nationaliteit.
Beëdigde vertaling naar het Spaans van het diploma en het academische getuigschrift.
Officiële duur van de gevolgde studierichting samen met het aantal cursusuren.
Eventueel moet er ook een certificaat van de gerealiseerde stages o werkervaring voorgelegd worden.
Indien u een vrij beroep uitoefent zoals arts of advocaat, richt u zich best tot de beroepsorganisatie, die u de nodige informatie zal bezorgen over de te volgen procedure. Hieronder vindt u een lijst van een aantal vrije beroepen.
Advocaten
Consejo General de Abogacía Española
Calle Serrano, 9
28001 Madrid
tel : 00 34 914 357 810
fax: 00 34 915 327 836
www.cgae.es
Notarissen
Consejo General de Colegios de Notarios en España
Paseo del General Martinez Campos 46/6
28010 Madrid
tel: 00 34 913 087 232
fax : 00 34 913 087 053
www.notariado.org
Geneesheren
Consejo General de Colegios de Médicos en España
Calle Villanueva, 11
28001 Madrid
tel: 00 34 914 317 780
fax: 00 34 915 759 548
www.cgcom.org
Dierenartsen
Consejo General de Colegios Veterinarios de España
Calle Villanueva, 11
28001 Madrid
tel: 00 34 914 353 535
fax: 00 34 915 783 468
http://www.colvet.es
Architecten
Consejo General de la Arquitectura Técnica de España
Paseo de la Castellana, 155
28046 Madrid
tel: 00 34 915 705 588 - (00.34) 915 701 535
fax. 00 34 915 712 842
www.arquitectura-tecnica.com/
Tandartsen
Ilustre Consejo General de Colegios Oficiales de Odontólogos y Estomatólogos en España
Calle Alcalá 79, 2a planta
28009 Madrid
tel: 00 34 914 264 410
fax: 00 34 915 770 639
http://www.consejodentistas.org/
Om u in Spanje te vestigen als gepensioneerde, moet u een verblijfsdocument aanvragen (zie hoofdstuk II. Vestiging en verblijf) op basis van een geldig paspoort of identiteitskaart.
Vergeet niet voor uw vertrek om het formulier E-121 aan te vragen bij uw ziekenfonds. Dit geeft u recht op dezelfde medische bijstand als aan Spaanse gepensioneerden.
U zal uw Belgisch pensioen volledig blijven ontvangen, als u in Spanje verblijft.
Als u in één enkel Europees land sociale bijdragen heeft betaald, wordt uw pensioen volgens de wetgeving van dat land berekend, ongeacht u daar verblijft of niet.
Als u in meerdere Europese landen sociale bijdragen heeft betaald, ontvangt u een pensioen van elk land waar u minstens één jaar bijdragen betaalde, op voorwaarde dat u voldoet aan de voorwaarden opgelegd door de nationale wetgeving van dat land. De uitkeringen van deze pensioenen komen overeen met de periodes gedurende dewelke u in elk van deze landen sociale bijdragen betaalde.
De aanvraag van het pensioen varieert volgens de regels van het land waar de aanvrager verblijft.
3.1 Wanneer de aanvrager verblijft in een land dat geen overeenkomst gesloten heeft met België inzake sociale zekerheid, dan moet de aanvrager persoonlijk zijn aanvraag (per aangetekende post) in België indienen.
Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen
Jan Jacobsplein 6
1000 Brussel
tel: 02 546 42 11
www.rsvz-inasti.fgov.be
Gemengde carrière (werknemer + zelfstandige)
Eén van deze twee diensten naar keuze (een aanvraag ingediend bij de ene geldt automatisch ook voor de andere).
Opmerking:
In geval van een overlijden zijn de erfgenamen verplicht om dit te melden aan de bevoegde instelling. Er ontstaat geen automatische overzetting voor het overlevingspensioen van de overlevende echtgenoot: deze moet zelf de aanvraag hiervoor indienen.
3.2 Wanneer er wel een overeenkomst bestaat inzake de Sociale Zekerheid (betreffende de pensioenen) werd, maar u heeft zowel in Spanje als in België (en/of een andere lidstaat van de Europese Unie, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) gewerkt, dan richt u uw aanvraag naar het Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS) van de provincie waar u verblijft.
De uitbetaling omvat indexering, toepassing van sociale en fiscale inhoudingen, terugvorderingen, betaling zelf, achterstallen, betalings- en fiscale fiches, etc.) van de pensioenen.
4.1 Uitbetaling van de pensioenen in het buitenland:
Rijksdienst voor de Pensioenen
Zuidertoren
1060 Brussel
www.onprvp.fgov.be
4.2 Uitzondering voor de uitbetaling pensioenen van de overheidssector, evenals voor de oorlogspensioenen,en de arbeidsongevallen ten laste van de Belgische Staat:
